Как организовать экспорт из Украины

Как организовать экспорт из Украины

Как организовать экспорт

Преимущества бизнеса основанного на экспорте за границу многочисленны. Этот бизнес позволит выйти на рынок сбыта платежноспособность которого во многом превышает отечественный. При успешной организации экспортных поставок — прибыль от продаж составит значительные суммы и тем самым позволит быстро развить компанию. Но путь организации экспорта за рубеж непростой и требует детального изучения и подготовки.

Анализ требований которые необходимы для этого вида деятельности позволит минимизировать риски. Когда казалось бы, без проблем начав экспортировать, в дальнейшем возникают неразрешимые вопросы по причине не достаточной осведомленности, или из-за экономии средств для подготовительного этапа. Продажа товаров на внешнем рынке схожа с продажей на внутреннем тем не менее обладает некоторыми особенностями.

Шаги которые надо пройти для организации экспорта

  • Работа с международным рынком который предстоит выбрать, изучить и найти на нем свое место. Этот рынок со своими игроками обладает своими экономическими и политическими нюансами.
    Выбор рынка для экспорта
  • Привести товар в соответствии с требованиями выбранного рынка. Получить сертификаты и лицензии.
    Привести товар на экспорт
  • Взаимодействие с особенностями местной культуры и потребительскими привычками, языком иностранного покупателя с которым надо будет договориться и подписать международный контракт.
    Экспортная сделка
  • Возможно вам понадобится внести изменения в процесс производства. Вы должны убедится, что у вас достаточно ресурсов, персонала, производственных мощностей, материалов, финансов, что бы произвести определенное количество товара в установленный контрактом срок.
    Подготовка производства для экспорта
  • Что бы довести товар до покупателя вам потребуется подготовить необходимые таможенные документы, пройти украинскую и иностранную таможню.
    Таможенное оформление экспорта
  • Организовать оптимальную логистику с учетом времени на таможенное оформление и географию доставки которая позволит выполнить в срок взятые по контракту обязательства.
    Организация оптимальной логистики
  • Получение выручки в валюте требует соблюдения валютного законодательства.
  • Валютный контроль

  • Предстоит оценить и снизить риски, которые могут возникнуть на различных этапах экспорта.
    Риски на этапах экспорта

Из этих шагов складывается жизненный цикл экспортного проекта.

Экспортный проект

Экспорт даст вам неоспоримые преимущества

  • увеличения объема продаж за счет новых рынков;
  • развитие вашей компании;
  • уменьшение стоимости единицы продукции;
  • регулирование сезонных колебаний на внутреннем рынке;
  • увеличение прибыли и валютных ресурсов.
Преимущества экспорта

Для успешного начала экспортной деятельности вам понадобится сплочённая команда, которая разделяет ваши цели, готовая учится новому и справляться с неизвестным и доведет до конца любую задачу которая требуется для успеха.

Как выйти на рынок Евросоюза

Как выйти на рынок Евросоюза

Для того что бы выйти на рынок Евросоюза ваша продукция должна отвечать обязательным требованиям законодательства Европейского союза. Вся продукция которая производится в ЕС или поставляется из третьих стран должна соответствовать гармонизированным стандартам.

При экспорте продукции которая попадают в перечень определенный директивами ЕС, необходима обязательная сертификация с нанесением на неё маркировки СЕ. Это условие обязательно для законной реализации такой продукции в странах Евросоюза. В случае подпадения группы товара под действие директив придется пройти процесс сертификации который даст право нанесения CE-маркировки что даст возможность экспортировать товары на рынок стран Евросоюза.

Группы продукции с обязательной сертификацией СЕ

Для того что бы начать экспорт прежде всего необходимо узнать попадает ли ваша продукция под действие директив ЕС и гармонизированным стандартам на виды продукции которые требуют обязательной сертификации в ЕС.

В случае если ваш товар попадает под действие директив, которые применимы к вашему продукту, вы должны определить – соответствует ли ваш продукт применяемым к нему требованиям. Если недостатки обнаружены необходимо подкорректировать процесс производства для их устранения.

Директивы ЕС и гармонизированные стандарты

Директивы ЕС представляют собой требования, которые регламентируют правила для определенной группы товаров. В каждой директиве существует перечень гармонизированных стандартов которые определяют технические спецификации к каждому виду продуктов.

Основные требования к CE-маркировки это безопасность, охрана здоровья и окружающей среды и энергосбережение.

Маркировка CE на фоне флага ЕС

CE-маркировка относятся не к качественным показателям, а только к требованию безопасности.

В каждой директиве в Cтатье 1 (Область применения) указаны характеристики оборудования которое попадает под нее, исключения и стандарты которым должно соответствовать данное оборудование.

Алгоритм сертификации для выхода на рынок Евросоюза

  1. Определение основных требований, предъявляемых к продукции и собрать комплект технической документации, инструкций по эксплуатации, схем и документов об оценки рисков.
  2. Обратится в нотифицированным орган для проведения оценки соответствия.
  3. Тестирование продукции на соответствие евростандартов.
  4. Это может быть проведение испытаний, а так же выезд на предприятия для анализа производства. Продукция, которая выходит на рынок ЕС должна быть подтверждена стандартами Евросоюза. Так как в Украине таких сертификационных организаций нет, образцы надо будет отправлять на экспертизу в нотифицированным орган в ЕС.

  5. Составление технического файла (CE сертификат или ЕС Декларация + комплект техдокументации).
  6. Нанесения CE-маркировки.
Алгоритм сертификации для выхода на рынок ЕС

Как экспортировать в США

Экспорт в США из Украины

Самый быстрый и эффективный способ начать экспорт в США – это иметь надежного клиента или делового партнера, который знает, как импортировать товары в страну. Ваш покупатель или дистрибьютор из США должен быть в состоянии предоставить вам инструкции по выставлению счетов, упаковке, маркировке и маркировке ваших продуктов.

Чтобы защитить интересы вашей компании, вам необходимо будет провести комплексную проверку любого потенциального клиента или дистрибьютора в США и составить проекты контрактов, определяющих ключевые условия деловых отношений. Чтобы помочь с этими соглашениями, вам следует получить юридические консультации от юриста, знакомого с законодательством США, а также законами штатов США, в которых будут продаваться ваши товары.

Имейте в виду, что в США нет единого национального рынка. Это федеральная система, в которой каждый штат действует как отдельный субъект со своим собственным набором процедур.

После того, как вы определите штаты США, в которых вы планируете продавать свой продукт, вам нужно будет определить затраты и другие последствия ведения бизнеса в этих штатах. Есть ли потребность в вашем продукте у потребителей в тех частях США, которые вы планируете обслуживать? Как ваша цена будет сравниваться с ценами прямых конкурентов? Необходим тщательный анализ рынка, чтобы убедиться, что ваши товары будут хорошо приняты американскими покупателями.

Американский способ ведения бизнеса также может отличаться от других культур. Ожидается, что в разговоре со своими американскими партнерами вы «перейдете к сути» и сформулируете основные преимущества вашего продукта.

Чтобы обеспечить более быстрое таможенное оформление в США, обратите особое внимание на тарифы, законы и инструкции США. Тщательно подготовьте свои таможенные счета-фактуры, включая всю необходимую информацию в хорошо подготовленном упаковочном листе. Включите подробные описания отправляемых товаров или товаров на английском языке.

Убедитесь, что вы соблюдаете все специальные положения, касающиеся продуктов питания, наркотиков, алкоголя, косметики, радиоактивных материалов и других продуктов.

Особенности оформления экспорта из Украины

Особенности оформления экспорта из Украины

Таможенное оформление экспорта

Оформление экспорта из Украины пройдет успешно если соблюдать все особенности и придерживаться оптимальной последовательности шагов и держать под контролем весь процесс от начала до конца. Первый экспорт для любой компании — это самый сложный момент. Предстоит проделать колоссальную работу по подготовке документов оформлением которых вы можете заниматься лично или нанять таможенного брокера.

Минимальный пакет документов для таможенного оформления экспорта

Процедуру таможенного оформления экспорта можно пройти в любом таможенном органе, по всей территории Украины без привязки к месту регистрации фирмы. Беспрепятственно пройти процедуру таможенного экспорта – вполне реально, однако без квалифицированной помощи – сложно.

Поэтому следует заранее подготовиться к декларированию продукции и лучше обратиться за помощью к опытным специалистам, которые знают все нюансы данного процесса.

Как организовать первый экспорт

Экспорт продуктов растительного происхождения

При подготовке к экспорту продуктов растительного происхождения надо учесть и применить в процессе выращивания правила Европейского Союза в отношении органического земледелия.

Информацию о различных требованиях к качеству, а так же к упаковке и маркировки можно найти в Кодексе Алиментариус «Коде продовольствия». Для таможенного оформления в Украине и в стране получения необходимо оформить карантинный сертификат в Государственной фитосанитарной службе Украины.

Он выдается на одну партию товара в одном определенном транспортном средстве, и срок его действия составляет 14 суток.

Экспорт продукции животного происхождения

При экспорте продукции животного происхождения необходимо оформить международный ветеринарный сертификат в Государственной ветеринарной службе Украины. При этом рекомендуется заблаговременно согласовать с получателем весь пакет сопроводительных документов.

Так как требования в разных странах разные и чтобы не было неприятных сюрпризов при прохождении ветеринарного контроля в стране получения лучше держать коммуникацию с получателем и согласовать все моменты заранее особенно при первых поставках.

Экспорт ювелирных изделий

На сегодняшний день перечень разрешительных документов на вывоз ювелирных изделий из Украины менее обширен по сравнению с тем, что был раньше. Но тем не менее, как и ранее запрещен вывоз орденов, медалей, монет и других изделий которые является культурной ценностью.

Кроме этого следует принять к сведению, что для для растаможки их и реализации их за границей получателю необходимо будет получить у себя в стране разрешительные документы. Для этого необходимо, чтобы изделия соответствовали необходимым стандартам качества, если в них присутствуют вставки из драгоценных камней – прохождение геммологического контроля. Про нюансы организации экспорта ювелирных изделий писалось ранее.

Экспорт «товаров двойного назначения»

Товарами двойного назначения называются товары, которые используются для гражданского применения, но по своим характеристикам могут быть применены в военных целях создания вооружения, военной техники, оружия. Такие товары являются объектами экспортного контроля.

В случае экспорта товаров которые имеют код ТНВЭД, обозначающей товары двойного назначения список которых определен Постановлением Кабинета Министров Украины от 11.01.2018 № 1 для таможенного оформления необходимо предоставить дополнительные документы. Список таких товарных групп огромен и в большинстве случаев достаточно предоставить таможенному органу тех описание подтверждающее мирное предназначение объекта экспорта.

Если оборудование,устройства или запчасти при определенных характеристиках можно отнести к товарам военного или двойного назначения, необходимо предоставить описание с информацией о технических характеристиках и назначениях экспортируемого товара. В случае если объект экспорта относится к товарам двойного назначения необходимо получить разрешение Государственной службы экспортного контроля или разъяснительное письмо от этой службы,что товар не подлежит экспортному контролю.

Что необходимо для начала внешнеэкономической деятельности

  1. В устав предприятия в пункт «виды деятельности» внести вид внешнеэкономическая деятельность.
  2. Открытие счета в банке в валюте контракта.
  3. Стать на учет в таможне.

Если ваше предприятие является плательщиком НДС, то при экспорте вы можете возместить налог на добавленную стоимость.

Проверка иностранного контрагента и заключение контракта

Проверка иностранного контрагента

Так как далеко не все иностранные компании готовы работать по предоплате то перед началом работы с иностранным контрагентом необходимо обезопасить себя от возможного мошенничества и получить ответы на следующие вопросы:

  • насколько безопасно начинать с ним работать;
  • отсутствие судебных споров, просроченной кредиторской задолженности;
  • точность исполнения платежей и сроками оплаты счетов;
  • нет ли сведений, что компания находится под угрозой банкротства;
  • полномочиях ее представителей.

Процесс проверки надежности иностранного контрагента при подготовке экспортной сделки индивидуален. Не существует универсальных способов выяснения благонадежности партнера, но можно применять единые меры предосторожности, актуальные во многих случаях.

Прежде всего надо получить максимум информации о нашем контрагенте. Самым первым этапом при оценке потенциального поставщика является его проверка.

Существует два основных способа, как проверить иностранную компанию на легальность:

  1. Обратится в ТПП. У них есть услуга по проверке иностранного контрагента. Вы получите полный отчет о деятельности ваших будущих партнеров.
  2. Проверить данные об иностранной компании через интернет.

Как правило, любое государство имеет реестр, такой же как наш ЄДРПОУ. Перед началом торговых отношений с иностранным партнером, необходимо его проверить по VAT номеру.

Как правило, во всех странах есть электронные реестры предприятий в которых можно на платной или безо платной основе по VAT номеру найти необходимую информацию о вашем контрагенте: общий объем финансовых средств компании, отсутствие судебных споров, просроченной кредиторской задолженности и другую необходимую информацию.

К таким электронным сервисам относятся:

  • реестры компаний;
  • реестры прав собственности на имущество;
  • судебные реестры;

Кроме этого по поисковому запросу названия компании необходимо проверить популярность ее в сети. Надежная компания которая легально ведет бизнес и старается максимально широко распространить информацию о себе.

Если у компании есть сайт, то по доменному имени можно узнать информацию о его регистрации и тем самым узнать, как долго компания существует на рынке. Обратите внимания на адрес электронной почты. Если почта не корпоративная вида (name@companyname.com), а на бесплатном хостинге, на котором можно создать почтовый ящик в течение 5 минут виде (name@gmail.com) стоит обратить на это внимание.

При составлении контракта с иностранным контрагентом надо использовать условия оплаты, такие как перевод средств на официальный банковский счет в банке. Кроме этого он должен принадлежать юридическому лицу, а не частному.

Составление внешнеэкономического контракта

Контракт внешнеэкономический подписание

Грамотное составление внешнеторгового контракта защитит экспортера в случае нарушения контрагентом своих обязательств, а так же позволит свести к минимуму риски внешнеэкономической деятельности.

Составление контракта является очень важным моментом, поскольку допущенные на этой стадии ошибки могут в дальнейшем обернуться серьезными проблемами для бизнеса.

Внешнеэкономический контракт заключается в простой письменной форме. Обязательные пункты:

  • предмет контракта;
  • валюта контракта;
  • условия платежа;
  • условия поставки;
  • названия, реквизиты и банковские данные сторон.

При составлении контракта надо учесть, что после проведения экспортной операции валютная выручка должна поступить в страну в течение 180 дней. Тема составления контрактов очень обширна имеет много нюансов и требует детального изучения, но в рамках этой статьи не рассматривается.

Как выйти на внешний рынок

Компания CargoSupport проводит полный комплекс услуг в сфере организации международных грузоперевозок и таможенного оформления экспорта грузов и товаров, специализируемся на работе со сложными и негабаритными грузами.

Одно из уникальных отличий нашей компании – это работа не ради процесса, а исключительно на результат клиента которые решили покорять внешние рынки.

Совместная работа с нами позволит осуществить новый эффективный шаг масштабирования на международных рынках.

Наши услуги будут полезны, если вы:

  • планируете выходить на внешние рынки;
  • по разным причинам ещё не смогли запустить экспорт;
  • стремитесь к расширению объёмов экспортных продаж.

Благодаря знанию нюансов международной логистики и таможенного законодательства мы обеспечиваем точное составление документации и помогаем своим клиентам избежать возможных ошибок и, как следствие, простоев и штрафов при перевозках и таможенном оформлении грузов.

Сотрудничая с нами вы можете рассчитывать на помощь команды профессионалов в оптимизации расходов на логистику и таможенное оформление в Украине и за рубежом.

Как выйти на внешний рынок

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *